Kann ich meine Website später selbst bearbeiten? Was KMU wissen sollten

Wer eine neue Unternehmenswebsite erstellen lässt, möchte in der Regel nicht wegen jeder kleinen Änderung eine Agentur kontaktieren müssen. Öffnungszeiten ändern, ein neues Teammitglied ergänzen, aktuelle Bilder einfügen oder einen Blogbeitrag veröffentlichen: Solche Aufgaben sollten möglichst unkompliziert erledigt werden können.

Deshalb gehört die Frage „Kann ich meine Website später selbst bearbeiten?“ zu den häufigsten Fragen in einem Website-Erstgespräch.

Die klare Antwort lautet: Ja, viele Inhalte können Unternehmen später selbst anpassen. Entscheidend ist jedoch, wie die Website aufgebaut wurde, welches System verwendet wird und welche Änderungen tatsächlich vorgenommen werden sollen.

Nicht jede Anpassung ist gleich. Einen Text auszutauschen ist etwas anderes, als das gesamte Layout zu verändern, neue Funktionen einzubauen oder die mobile Darstellung einer Seite neu zu strukturieren.

Welche Inhalte können Unternehmen selbst bearbeiten?

Bei einer gut vorbereiteten Unternehmenswebsite lassen sich viele alltägliche Änderungen intern erledigen.

Dazu gehören häufig:

• Texte aktualisieren

• Bilder austauschen

• Öffnungszeiten ändern

• Telefonnummern und E-Mail-Adressen anpassen

• Teammitglieder ergänzen

• Leistungen aktualisieren

• Blogbeiträge veröffentlichen

• Veranstaltungen eintragen

• Downloads ersetzen

• Neuigkeiten veröffentlichen

Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist diese Flexibilität sinnvoll. Inhalte bleiben aktuell, ohne dass für jede Kleinigkeit ein eigener Auftrag notwendig wird.

Ein Hotel kann saisonale Informationen ergänzen. Ein Restaurant kann Öffnungszeiten oder Speisekarten aktualisieren. Ein Handwerksbetrieb kann neue Projekte zeigen. Ein IT-Unternehmen kann Leistungen, Stellenangebote oder aktuelle Hinweise anpassen.

Wichtig ist, dass die entsprechenden Bereiche bereits bei der Erstellung übersichtlich vorbereitet werden.

Eine Website selbst bearbeiten bedeutet nicht, alles selbst gestalten zu müssen

Zwischen der Pflege einer Website und der vollständigen Gestaltung besteht ein deutlicher Unterschied.

Inhalte zu pflegen bedeutet beispielsweise, einen bestehenden Text zu ändern, ein vorgesehenes Bild zu ersetzen oder einen neuen Beitrag in einer vorbereiteten Struktur anzulegen.

Das grundlegende Webdesign umfasst dagegen unter anderem:

• Aufbau und Anordnung der Seiten

• responsive Darstellung auf verschiedenen Geräten

• Abstände und Größenverhältnisse

• Navigation und Nutzerführung

• Schriften und Farben

• Animationen

• Formulare und Funktionen

• technische Verknüpfungen

• Suchmaschinenoptimierung

Diese Bereiche hängen häufig miteinander zusammen. Wird ein Element stark vergrößert, verschoben oder entfernt, kann das Auswirkungen auf andere Bildschirmgrößen und Seitenabschnitte haben.

Deshalb ist es sinnvoll, einfache Inhaltsänderungen selbst durchzuführen und größere gestalterische oder technische Anpassungen professionell umsetzen zu lassen.

Kann eine Wix-Website selbst bearbeitet werden?

Eine mit Wix oder Wix Studio erstellte Website kann grundsätzlich von mehreren Personen bearbeitet und verwaltet werden. Dabei lassen sich Rollen und Berechtigungen vergeben, sodass nicht jede Person automatisch Zugriff auf alle Bereiche erhält. In Wix Studio können Zugriffe zudem auf bestimmte Aufgaben und teilweise auch auf einzelne Seiten oder globale Bereiche abgestimmt werden.

Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einer Website arbeiten.

Beispielsweise kann eine Person Blogbeiträge erstellen, während eine andere Veranstaltungen oder Anfragen verwaltet. Die grundlegende Gestaltung bleibt weiterhin bei der zuständigen Agentur oder einer verantwortlichen Person.

Dadurch muss nicht jeder Mitarbeiter vollständigen Zugriff auf das Design, die Abrechnung oder technische Einstellungen erhalten.

Welche Rechte benötigt werden, sollte jedoch individuell festgelegt werden. Zu viele Berechtigungen können schnell unübersichtlich werden. Zu wenige Berechtigungen führen dagegen dazu, dass selbst einfache Aufgaben nicht erledigt werden können.

Was sollte bereits bei der Website-Erstellung berücksichtigt werden?

Wer seine Website später selbst pflegen möchte, sollte dies nicht erst nach der Veröffentlichung ansprechen.

Die spätere Bearbeitung muss bereits bei der Planung berücksichtigt werden.

Wichtige Fragen sind:

• Welche Inhalte ändern sich regelmäßig?

• Wer wird die Website intern pflegen?

• Wie viel technische Erfahrung ist vorhanden?

• Sollen Blogbeiträge oder Veranstaltungen veröffentlicht werden?

• Werden regelmäßig neue Projekte ergänzt?

• Müssen mehrere Personen Zugriff erhalten?

• Welche Bereiche sollen bewusst geschützt bleiben?

Eine Website für einen Gastronomiebetrieb benötigt möglicherweise einen leicht bearbeitbaren Bereich für Öffnungszeiten und Speisekarten. Ein Hotel benötigt aktuelle Angebote und saisonale Informationen. Ein Handwerksbetrieb möchte neue Referenzen ergänzen.

Wenn diese Anforderungen bekannt sind, können entsprechende Bereiche übersichtlich aufgebaut werden.

Wiederkehrende Inhalte sollten strukturiert angelegt werden

Besonders sinnvoll ist eine klare Struktur bei Inhalten, die immer wieder ergänzt werden.

Dazu gehören beispielsweise:

• Blogbeiträge

• Veranstaltungen

• Projekte

• Teammitglieder

• Stellenangebote

• Produkte

• Referenzen

• häufig gestellte Fragen

Statt für jeden neuen Inhalt eine komplette Seite neu zu gestalten, kann ein vorbereitetes System verwendet werden. Das Unternehmen trägt dann beispielsweise Titel, Beschreibung, Datum und Bild ein. Die Gestaltung bleibt automatisch einheitlich.

Dies verringert das Risiko, dass Abstände, Schriftgrößen oder mobile Ansichten unbeabsichtigt verändert werden.

Gleichzeitig wirkt die Website langfristig konsistenter.

Warum eine Einschulung sinnvoll ist

Auch ein benutzerfreundliches System erklärt sich nicht immer vollständig von selbst.

Eine kurze Einschulung zeigt, welche Bereiche bearbeitet werden können, wie neue Inhalte veröffentlicht werden und worauf bei Bildern, Texten und Formatierungen zu achten ist.

Dabei sollten konkrete Aufgaben aus dem Arbeitsalltag behandelt werden:

• Wie wird ein Text geändert?

• Wie wird ein Bild richtig ersetzt?

• Welche Bildgröße sollte verwendet werden?

• Wie wird ein Blogbeitrag angelegt?

• Wie kann eine Änderung rückgängig gemacht werden?

• Wann sollte die Agentur kontaktiert werden?

• Wer darf eine Änderung veröffentlichen?

Eine gute Einschulung muss nicht jede Funktion des Systems erklären. Entscheidend sind jene Schritte, die das Unternehmen tatsächlich regelmäßig benötigt.

Zusätzlich kann eine kurze Dokumentation oder Videoanleitung hilfreich sein. So müssen einzelne Abläufe später nicht aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden.

Wann sollte die Website besser nicht selbst verändert werden?

Nicht jede Anpassung sollte ohne Vorkenntnisse vorgenommen werden.

Professionelle Unterstützung ist besonders sinnvoll, wenn:

• neue Seitenbereiche gestaltet werden

• die Navigation verändert wird

• Formulare erweitert werden

• neue Funktionen eingebaut werden

• Inhalte auf mehreren Geräten nicht richtig dargestellt werden

• Weiterleitungen eingerichtet werden

• SEO-relevante Seitenstrukturen geändert werden

• rechtlich sensible Bereiche betroffen sind

• externe Systeme verbunden werden

• die gesamte Website neu ausgerichtet wird

Auch das Löschen von Seiten oder das Ändern von Internetadressen sollte gut überlegt sein. Bestehende Links können dadurch nicht mehr funktionieren und bereits aufgebaute Sichtbarkeit kann beeinträchtigt werden.

Bei Unsicherheit ist eine kurze Rückfrage meist sinnvoller als eine aufwendige spätere Reparatur.

Typische Fehler bei der eigenen Website-Pflege

Viele Probleme entstehen nicht durch komplizierte technische Eingriffe, sondern durch kleine unbemerkte Veränderungen.

Ein häufiger Fehler sind ungeeignete Bilder. Sehr große Dateien können die Ladezeit verschlechtern. Unterschiedliche Bildformate lassen Seiten unruhig wirken. Bilder mit abweichenden Proportionen werden möglicherweise ungünstig zugeschnitten.

Auch kopierte Texte können unerwünschte Formatierungen mitbringen. Schriftarten, Größen oder Abstände passen dann nicht mehr zum restlichen Design.

Weitere typische Fehler sind:

• uneinheitliche Überschriften

• zu lange Textblöcke

• veraltete Inhalte

• fehlerhafte Links

• doppelte Seiten

• unklare Dateinamen

• fehlende ALT-Texte

• Änderungen, die nur am Desktop kontrolliert werden

Nach einer Anpassung sollte die Seite daher nicht nur am Computer, sondern auch auf dem Smartphone überprüft werden.

Braucht eine Website laufende Betreuung?

Eine selbst bearbeitbare Website und eine laufende Betreuung schließen sich nicht aus.

Viele Unternehmen übernehmen einfache Inhalte selbst und greifen bei größeren Änderungen auf Unterstützung zurück. Andere möchten sich möglichst wenig mit der Website beschäftigen und lagern auch regelmäßige Aktualisierungen aus.

Beide Modelle können sinnvoll sein.

Eine laufende Website-Betreuung eignet sich beispielsweise, wenn:

• intern wenig Zeit vorhanden ist

• Änderungen regelmäßig anfallen

• technische Fragen schnell gelöst werden sollen

• neue Bereiche professionell ergänzt werden

• Inhalte und Funktionen wiederkehrend überprüft werden sollen

• das Erscheinungsbild langfristig einheitlich bleiben soll

Die passende Lösung hängt davon ab, wie häufig Änderungen notwendig sind und wer im Unternehmen Verantwortung dafür übernimmt.

Eine moderne Website ist kein starres Projekt

Eine Unternehmenswebsite sollte nicht fünf Jahre lang vollständig unverändert bleiben.

Leistungen entwickeln sich weiter. Mitarbeiter wechseln. Öffnungszeiten ändern sich. Neue Fragen entstehen. Bilder wirken irgendwann veraltet. Technische und gestalterische Erwartungen verändern sich ebenfalls.

Das bedeutet nicht, dass jedes Jahr eine komplett neue Website notwendig ist.

Eine gut aufgebaute Website kann schrittweise aktualisiert und erweitert werden. Voraussetzung ist eine flexible Struktur, die nicht bei jeder kleinen Änderung vollständig neu aufgebaut werden muss.

Regelmäßige kleine Anpassungen sind häufig sinnvoller als ein großer Relaunch nach vielen Jahren.

Website selbst bearbeiten oder betreuen lassen?

Die beste Lösung liegt für viele KMU zwischen vollständiger Eigenverwaltung und kompletter Auslagerung.

Das Unternehmen kann alltägliche Inhalte wie Texte, Bilder, Blogbeiträge oder Veranstaltungen selbst pflegen. Größere Designänderungen, technische Erweiterungen und strukturelle Anpassungen werden professionell umgesetzt.

So bleibt die Website aktuell, ohne dass intern unnötig viel Zeit für technische Fragen aufgewendet werden muss.

Entscheidend ist eine klare Aufgabenverteilung:

• Was kann das Unternehmen selbst ändern?

• Welche Bereiche bleiben geschützt?

• Wer ist intern verantwortlich?

• Wann wird externe Unterstützung benötigt?

• Wie werden Änderungen überprüft?

Wenn diese Fragen bereits bei der Erstellung geklärt werden, entsteht eine Website, die im Alltag tatsächlich genutzt und weiterentwickelt werden kann.

Selbst bearbeitbare Websites mit RGMarketing

RGMarketing entwickelt Websites für kleine und mittlere Unternehmen aus Vorarlberg, Liechtenstein, der Bodenseeregion und dem Raum Innsbruck.

Dabei wird bereits während der Planung berücksichtigt, welche Inhalte später regelmäßig aktualisiert werden sollen. Je nach Bedarf können bearbeitbare Inhaltsbereiche, Blogsysteme, Veranstaltungen, Projekte oder andere wiederkehrende Inhalte vorbereitet werden.

Nach der Fertigstellung kann eine Einschulung zeigen, welche Anpassungen selbst durchgeführt werden können. Bei größeren Änderungen, neuen Funktionen oder gestalterischen Erweiterungen bleibt professionelle Unterstützung möglich.

Sie möchten eine neue Website, die Sie im Alltag selbst pflegen können, ohne bei der Gestaltung und Technik vollständig auf sich allein gestellt zu sein? Gemeinsam lässt sich festlegen, welche Bereiche flexibel bearbeitbar sein sollen und wo eine klare, geschützte Struktur sinnvoller ist.